ΑΝΟΙΧΤΗ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ 2021

ΦΕΣΤΙΒΑΛ ΞΑΡΚΗΣ + ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΠΟΛΛΑΠΛΗΣ ΦΙΛΟΞΕΝΙΑΣ ΚΑΛΛΙΤΕΧΝΩΝ

Προσλαμβάνουμε!

Μετά από μια πολυαναμενόμενη περίοδο, είμαστε στην ευχάριστη θέση να σας ανακοινώσουμε ότι ετοιμαζόμαστε για μια νέα έκδοση του Προγράμματος Πολλαπλής Φιλοξενίας Καλλιτεχνών Ξαρκής και του Φεστιβάλ Ξαρκής που θα πραγματοποιηθεί από τις 10-17 Οκτωβρίου 2021 στα Λύμπια. Ψάχνουμε να προσλάβουμε επαγγελματίες για να ενταχθούν στην ομάδα του Φεστιβάλ Ξαρκής στις ακόλουθες θέσεις:

  • Τεχνικός συντονιστής
  • Δημιουργός περιεχομένου
  • Κινηματογραφιστής
  • Επιμελητής χώρου
  • Συντονιστής ταμείων
  • Συντονιστής μπαρ
  • Συντονιστής φιλοξενίας


ΣΗΜΑΝΤΙΚΕΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΕΣ

Προθεσμία υποβολής ενδιαφέροντος: 5 του Σεπτέμβρη 2021

Ο ρόλος ξεκινά: άμεσα 

Μέρες διαμονής: 10-18 του Οκτώβρη 2021

Πρόγραμμα Φιλοξενίας Καλλιτεχνών: 10-14 Οκτώβρη 2021

Φεστιβάλ Ξαρκής: 15-17 Οκτώβρη 2021

Για να αιτηθείς στείλε σε ένα ενιαίο PDF:

  • Δήλωση ενδιαφέροντος (μέγιστος αριθμός λέξεων: 200)
  • Βιογραφικό (μέγιστος αριθμός λέξεων: 200)

Τι προσφέρουμε 

  • Ένα ποσό για τη συμμετοχή σου

 

Κατά τη διάρκεια του Προγράμματος Φιλοξενίας Καλλιτεχνών & Φεστιβάλ: 

  • Διαμονή σε κοινόχρηστο / κοινόχρηστο χώρο
  • Τρία γεύματα την ημέρα από τη συλλογική κουζίνα μας

Οι ευθύνες περιλαμβάνουν:

  • Σχέδιο δράσης για την επικοινωνία, με ημερομηνίες και προτεινόμενες επαφές με τα μέσα ενημέρωσης για διάδοση σε τοπικό και εξωτερικό επίπεδο (συνεντεύξεις, άρθρα, ζωντανό streaming κ.λπ.)
  • Επιμέλεια και διόρθωση κειμένων επικοινωνίας
  • Προετοιμασία και ανάρτηση νέου περιεχομένου, συμπεριλαμβανομένων γραπτών και οπτικών ανακοινώσεων, για την προώθηση του Φεστιβάλ, περιλαμβανομένου επεξεργασίας στην ορθογραφία κτλ σε όλες τις αναρτήσεις των μέσων κοινωνικής δικτύωσης
  • Προετοιμασία και συλλογή γραπτού υλικού, φωτογραφιών ή/και συλλογή πρωτότυπου οπτικού υλικού από τους συμμετέχοντες του Φεστιβάλ
  • Δίγλωσση επικοινωνία – μετάφραση όπου χρειάζεται στα ελληνικά και στα αγγλικά
  • Συντενεύξεις με τους συμμετέχοντες
  • Λήψη φωτογραφιών και βίντεο όπου είναι δυνατόν των συμμετεχόντων και των πρωτοβουλιών τους
  • Δημιουργία Facebook σελίδας για την προώθηση της εκδήλωσης με δελτίο τύπου και τις κύριες πληροφορίες του φεστιβάλ

Οι ευθύνες περιλαμβάνουν:

  • Δημιουργία και διατήρηση excel αρχείου για τη φιλοξενία καλλιτεχνών, συντελεστών κ.α.
  • Τακτική επικοινωνία με συντονιστές, προσωπικό, καλλιτέχνες, μουσικούς, πολιτιστικούς παράγοντες και εθελοντές
  • Για διεθνείς συμμετέχοντες: παροχή πληροφοριών αεροδρομίου και προγραμματισμός μεταφορών πριν και μετά την εκδήλωση
  • Δημιουργία excel αρχείου με τις διατροφικές ανάγκες των συμμετεχόντων και επικοινωνία τους εκ των προτέρων στην συντονίστρια της κουζίνας
  • Δημιουργία excel αρχείου με ολιστικές πληροφορίες για τη φιλοξενία όλων των συμμετεχόντων – περιλαμβανομένων ωρών αφίξεων – αναχωρήσεων, τόπων διαμονής, διατροφικών αναγκών και διασφάλιση της διατήρησης του προγράμματος
  • Εξεύρεση και κράτηση διαμονής για τους συμμετέχοντες, λαμβάνοντας υπόψην τον προϋπολογισμό και τον αριθμό των ατόμων που μπορεί να φιλοξενήσει. Βεβαίωση ότι πληρούνται οι βασικές ανάγκες 
  • Πρώτο άτομο επαφής για όλους τους συμμετέχοντες του Φεστιβάλ
  • Προετοιμασία πακέτου καλωσορίσματος PDF για όλους τους συνεργάτες που προσαρμόζεται ανάλογα με το είδος της συμμετοχής
  • Ευθύνη για την καθαριότητα των χώρων διαμονής των συμμετεχόντων
  • Ευθύνη για τη μεταφορά των συμμετεχόντων από και προς τη διαμονή τους
  • Ευθύνη για βεβαίωση ότι το πρόγραμμα του φεστιβάλ τρέχει εγκαίρως, σε συνεννόηση με άλλους συντονιστές
  • Διατήρηση κλειδιών (παραλαβή και επιστροφή τους στους ιδιοκτήτες στο τέλος του φεστιβάλ) κάθε χώρου διαμονής όλων των συμμετεχόντων
  • Βεβαίωση ότι οι διατροφικές ανάγκες των συμμετεχόντων είναι καλυμμένες,  πριν, κατά τη διάρκεια και μετά την εκδήλωση (με βάση τον προϋπολογισμό και τις δυνατότητες του Φεστιβάλ)
  • Βεβαίωση ότι υπάρχει πρωινό, μεσημεριανό και δείπνο την προγραμματισμένη ώρα για όλους τους συμμετέχοντες
  • Διοργάνωση, προετοιμασία και συντήρηση χώρων κατασκήνωσης 
  • Γραπτή αξιολόγηση μετά την εκδήλωση

Οι ευθύνες περιλαμβάνουν:

  • Συμβολή στην επιλογή των κατάλληλων ταμείων
  • Τουλάχιστον 2 συναντήσεις πριν από το Φεστιβάλ, καλωσόρισμα ομάδας ταμείων και υποδοχής και εξοικείωσής τους με την κάθε δραστηριότητα του Προγράμματος
  • Δημιουργία και οργάνωση ταμείου με τις βάρδιες και πρόγραμμα μέσω Excel αρχείου
  • Καλωσόρισμα για τους ταμίες στο Φεστιβάλ Ξαρκής 2021
  • Υπεύθυνος για την τήρηση του προγράμματος
  • Στήριξη και επίβλεψη της σχετικής ομάδας
  • Διαχείριση ταμείων, καταμέτρηση και φύλαξη χρημάτων, πριν, κατά τη διάρκεια και μετά την εκδήλωση
  • Παροχή πληροφοριών για τις αξίες του Φεστιβάλ για άτομα που θα πραγματοποιούν συναλλαγές στα σημεία υποδοχής
  • Συνεργασία με τους υπεύθυνους εθελοντές του πόστου και τον Συντονιστή Φιλοξενίας
  • Γραπτή αξιολόγηση μετά την εκδήλωση

Οι ευθύνες περιλαμβάνουν:

  • Σύνταξη λίστας εργαλείων για το Φεστιβάλ σε συνεννόηση με τους υπόλοιπους συντονιστές
  • Αγορά σχετικών εργαλείων και δανεισμός προϊόντων και επιστροφή αυτών στην αρχική τους κατάσταση 
  • Δημιουργία φάκελου excel με πρόγραμμα που να περιγράφει τις ανάγκες τεχνικής υποστήριξης όλων των συντελεστών
  • Υποστήριξη των συντελεστών στη σκηνή, στο στήσιμο προβολών ταινιών, στη συναυλία, στα εργαστήρια, στις επιτελέσεις, στις ομιλίες, εγκαταστάσεις κ.α. δρώμενα
  • Ευθύνη για τη διαφύλαξη του εξοπλισμού κ.α. υλικών του Φεστιβάλ, στον καθορισμένο χώρο αποθήκευσης 
  • Συντήρηση των επιλεγμένων χώρων δράσεων-εγκαταστάσεων του Προγράμματος Φιλοξενίας Καλλιτεχνών και του Φεστιβάλ και χειρισμός του εξοπλισμού
  • Στήσιμο χώρων, σκηνών και συντονισμός του χώρου κατασκήνωσης
  • Επισκέψεις στο χωριό, προτείνοντας χώρους εκδηλώσεων για τα εργαστήρια, τις παραστάσεις εικαστικών κ.α. τεχνών και για τις ζωντανές μουσικές παραστάσεις, λαμβάνοντας υπόψη την ασφάλεια και με εκτιμήσεις κινδύνου (risk assessment)
  • Μεταφορά της ομάδας τεχνικού συντονισμού. Ανταλλαγή γνώσεων για τεχνικές και χειροτεχνίες και ευθύνη για τη συντήρηση, καθαριότητα και κατασκευή σχετικών εγκαταστάσεων
  • Συγγραφή αξιολόγησης μετά την εκδήλωση

Οι ευθύνες περιλαμβάνουν:

  • Σύσταση ομάδας μπαρ με βάση τον προϋπολογισμό και τις ανάγκες της διοργάνωσης
  • Δημιουργία Excel αρχείου με την προτεινόμενη ομάδα του μπαρ, περιλαμβανομένων στοιχείων επικοινωνίας, ωρών αφίξεων, βάρδιες, ανάγκες κλπ
  • Ευθύνη για τη δημιουργία ενός μενού, με συνάντηση για γευσιγνωσία και γνωριμία με την ομάδα του μπαρ
  • Μόλις οριστικοποιηθεί το μενού θα πρέπει να κοινοποιηθεί στην βοηθό παραγωγής και στην γραφίστρια
  • Ευθύνη παραγγελίας (ποτών, ροφημάτων) και σχετικών υλικών με βάση προϋπολογισμό του Φεστιβάλ
  • Έγκαιρη μεταφορά υλικών, εξαρτημάτων μπαρ και ομάδας απο και προς το Φεστιβάλ
  • Καλωσόρισμα της ομάδας του μπαρ στο Φεστιβάλ Ξαρκής 2021
  • Συντονισμός της ομάδας και αποθήκευση ποτών και ροφημάτων
  • Τοποθέτηση ψυγείων όπου υπάρχει ανάγκη 
  • Διατήρηση κουπονιών 
  • Λήψη τιμολογίων για τυχόν πληρωμές και αποστολή τους στον Οικονομικό Συντονιστή του Ξαρκής
  • Γραπτή αξιολόγηση μετά την εκδήλωση

Οι ευθύνες περιλαμβάνουν:

  • Kινηματογράφηση τρέιλερ του Φεστιβάλ στην κοινότητα Λυμπιών
  • Ταινία ντοκιμαντέρ του Προγράμματος Φιλοξενίας Καλλιτεχνών και του Φεστιβάλ Ξαρκής 
  • Βίντεο με αγαπημένα στιγμιότυπα μετά το Φεστιβάλ
  • Η επεξεργασία και οι υποτιτλισμοί ταινιών πρέπει να διευθετηθούν από τον κινηματογραφιστή