Τα καθήκοντα περιλαμβάνουν:

• Γενική διαχείριση και συντονισμός της συλλογικής κουζίνας που θα λειτουργήσει κατά την περίοδο του Φεστιβάλ και του Προγράμματος Φιλοξενίας

• Δημιουργία Προγράμματος Εθελοντών που θα αφορά την κουζίνα και επικοινωνία με τον/τη Συντονιστή/-στρια Εθελοντών και τον/τη Συντονιστή/-στρια Φιλοξενίας αναφορικά με ζητήματα αλλεργιών και διατροφικών αναγκών
• Επιλογή συνταγών και δημιουργία μενού σύμφωνα με τον προϋπολογισμό του Ξαρκής και βάσει του αριθμού συμμετεχόντων

• Προετοιμασία φαγητού καθ’ όλη τη διάρκεια της δράσης, από τις 3 έως τις 18 Ιουλίου

• Επικοινωνία με τους συνεργάτες του Ξαρκής και παραγγελία τροφίμων
• Εξοικείωση με τις εγκαταστάσεις και τον εξοπλισμό της κουζίνας πριν από το πρότζεκτ και πρωτοβουλία ώστε να δρομολογηθούν οι απαραίτητες ενέργειες για την απόκτηση ή το δανεισμό επιπλέον εξοπλισμού 
• Καταχώριση αυτών των αντικειμένων σε ένα έγγραφο Google docs με τη μορφή απογραφής, τα οποία θα καταμετρηθούν και θα επιστραφούν στους κατόχους τους μετά την ολοκλήρωση της πρωτοβουλίας στην αρχική τους κατάσταση
• Επικοινωνία του μενού και του προγράμματος και έγκαιρο σερβίρισμα των γευμάτων κατά τη διάρκεια του προγράμματος
• Σωστή αποθήκευση και διαχείριση όλων των τροφίμων

• Συντονισμό και διαχείριση εργασιών, συμπεριλαμβανομένων των εθελοντικών εργασιών στην κουζίνα

• Μέριμνα ώστε όλοι οι εθελοντές και οι βοηθοί που συμμετέχουν στην προετοιμασία/μαγείρεμα του φαγητού να εργάζονται σε καθαρές επιφάνειες, να φορούν γάντια και να πλένουν τα χέρια τους, και, επίσης, ότι όλοι οι συνεργάτες που τρώνε από την κουζίνα πλένουν το δικό τους πιάτο

• Καθαριότητα του χώρου, στήσιμο των τραπεζιών καθημερινά και αντικατάσταση τραπεζομάντιλων όπου χρειάζεται

Τα καθήκοντα περιλαμβάνουν:

• Συντονισμό της οικονομικής κατάστασης του Φεστιβάλ Ξαρκής και του Προγράμματος Φιλοξενίας του Φεστιβάλ
• Καταγραφή εσόδων και εξόδων
• Λογιστικά του Ξαρκής
• Διασφάλιση ότι οι πληρωμές προς τους συνεργάτες, συμπεριλαμβανομένων των μελών της οργανωτικής επιτροπής, πραγματοποιούνται σωστά και έγκαιρα
• Απαίτηση προσκόμισης, συλλογή, οργάνωση και φύλαξη τιμολογίων και αποδείξεων από όλους τους συνεργάτες
• Προετοιμασία σχετικών αρχείων Excel με την καταγραφή της οικονομικής κατάστασης, των δαπανών, των εσόδων και των εξόδων, προς αξιολόγηση εκ μέρους υποψήφιων χορηγών
• Παροχή παραστατικών σε ορκωτούς λογιστές και επικοινωνία μαζί τους

Τα καθήκοντα περιλαμβάνουν:

• Σχέδιο δράσης για την επικοινωνία, με ημερομηνίες και προτεινόμενες επαφές με ΜΜΕ για σκοπούς προβολής τόσο σε τοπικό όσο και σε διεθνές επίπεδο (οργάνωση συνεντεύξεων, άρθρα, ζωντανό streaming κ.λπ.)
• Προετοιμασία και ανάρτηση νέου περιεχομένου, γραπτών ανακοινώσεων και οπτικού υλικού σε όλα τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης του Φεστιβάλ για λόγους προώθησης (σύνταξη, ορθογραφικός/συντακτικός έλεγχος, επιμέλεια, επεξεργασία κτλ.)
• Προετοιμασία και συλλογή γραπτού υλικού, φωτογραφιών ή/και συλλογή πρωτότυπου οπτικού υλικού από τους συμμετέχοντες του Φεστιβάλ
• Δίγλωσση επικοινωνία (μετάφραση, όπου χρειάζεται, στα ελληνικά και στα αγγλικά)
• Συνεντεύξεις με τους συμμετέχοντες
• Λήψη φωτογραφιών και βίντεο –όπου είναι δυνατόν– των συμμετεχόντων και των πρωτοβουλιών τους
• Δημιουργία events στο Facebook για την προώθηση των εκδηλώσεων, όπου θα περιλαμβάνονται οι βασικές πληροφορίες του Φεστιβάλ μαζί με δελτίο Τύπου 

Τα καθήκοντα περιλαμβάνουν:

• Δημιουργία και διατήρηση ενός αρχείου Excel που θα αφορά τη φιλοξενία καλλιτεχνών, συντελεστών κ.ά.
• Τακτική επικοινωνία με συντονιστές, προσωπικό, καλλιτέχνες, μουσικούς, πολιτιστικούς παράγοντες και εθελοντές
• Για συμμετέχοντες του εξωτερικού: παροχή πληροφοριών αεροδρομίου και προγραμματισμό μεταφορών πριν και μετά την εκδήλωση
• Δημιουργία ενός αρχείου Excel που θα αφορά τις διατροφικές ανάγκες των συμμετεχόντων και ενημέρωση του συντονιστή/-ριας της κουζίνας σχετικά με αυτές
• Δημιουργία ενός αρχείου Excel με πληροφορίες που θα αφορούν τη φιλοξενία όλων των συμμετεχόντων (ώρες αφίξεων-αναχωρήσεων, χώροι διαμονής, διατροφικές ανάγκες κ.ά.) 
• Εξεύρεση και προκράτηση καταλύματος για τους συμμετέχοντες, λαμβάνοντας υπόψη τον προϋπολογισμό και τον αριθμό των ατόμων που μπορούν να φιλοξενηθούν
• Πρώτο άτομο επαφής για όλους τους συμμετέχοντες του Φεστιβάλ
• Προετοιμασία ενός πακέτου καλωσορίσματος σε μορφή PDF για όλους τους συνεργάτες, το οποίο θα προσαρμόζεται ανάλογα με το είδος της συμμετοχής
• Ευθύνη για την καθαριότητα των χώρων διαμονής των συμμετεχόντων
• Ευθύνη για τη μεταφορά των συμμετεχόντων από και προς το χώρο διαμονής τους
• Ευθύνη για την απρόσκοπτη διεξαγωγή του Φεστιβάλ, σε συνεννόηση και με άλλους/-ες συντονιστές/-ριες
• Διατήρηση κλειδιών (παραλαβή και επιστροφή στο τέλος του Φεστιβάλ) για κάθε χώρο διαμονής 
• Εξασφάλιση ότι καλύπτονται οι διατροφικές ανάγκες των συμμετεχόντων πριν, κατά τη διάρκεια και μετά την εκδήλωση (με βάση τον προϋπολογισμό και τις δυνατότητες του Φεστιβάλ)
• Έλεγχο ότι υπάρχει πρωινό, μεσημεριανό και δείπνο την προγραμματισμένη ώρα για όλους τους συμμετέχοντες
• Συμβολή κατά την προετοιμασία χώρων κατασκήνωσης  και στη συντήρησή τους 

Τα καθήκοντα περιλαμβάνουν:

• Συμβολή στην επιλογή του κατάλληλου προσωπικού
• Τουλάχιστον 2 συναντήσεις πριν από το Φεστιβάλ, καλωσόρισμα της ομάδας ταμείων και υποδοχής και εξοικείωσή τους με τις δραστηριότητες του Φεστιβάλ
• Οργάνωση του ταμείου και κατάρτιση προγράμματος βαρδιών μέσω ενός αρχείου Excel 
• Καλωσόρισμα του προσωπικού στο Φεστιβάλ Ξαρκής 2022
• Τήρηση του προγράμματος, στήριξη και επίβλεψη της σχετικής ομάδας
• Διαχείριση ταμείων, καταμέτρηση και φύλαξη χρημάτων, πριν, κατά τη διάρκεια και μετά την εκδήλωση 
• Ενημέρωση του κοινού αναφορικά με τις βασικές αρχές του Φεστιβάλ, τις προσφερόμενες υπηρεσίες και τους τρόπους συναλλαγής
• Συνεργασία με τους υπεύθυνους/-ες εθελοντές/-ριες του πόστου και τον/τη Συντονιστή/-ρια Φιλοξενίας
• Γραπτή αξιολόγηση μετά την εκδήλωση

Τα καθήκοντα περιλαμβάνουν:

• Σύσταση ομάδας μπαρ με βάση τον προϋπολογισμό και τις ανάγκες της διοργάνωσης
• Δημιουργία ενός αρχείου Excel που θα αφορά την ομάδα του μπαρ και το οποίο θα περιλαμβάνει στοιχεία επικοινωνίας, ώρες προσέλευσης, βάρδιες, ανάγκες κ.λπ.
• Ευθύνη για τη δημιουργία ενός μενού, καθώς και συνάντηση για γευσιγνωσία και γνωριμία με την ομάδα του μπαρ
• Μόλις οριστικοποιηθεί το μενού, θα πρέπει να κοινοποιηθεί στον/στη βοηθό παραγωγής και στον/στη γραφίστα/-ρια
• Παραγγελία ποτών, ροφημάτων και σχετικών υλικών με βάση τον προϋπολογισμό του Φεστιβάλ
• Έγκαιρη μεταφορά των υλικών, των εξαρτημάτων και του εξοπλισμού του μπαρ, αλλά και της ομάδας, από και προς το Φεστιβάλ
• Καλωσόρισμα της ομάδας του μπαρ στο Φεστιβάλ Ξαρκής 2022
• Συντονισμό της ομάδας και αποθήκευση ποτών και ροφημάτων
• Τοποθέτηση ψυγείων όπου υπάρχει ανάγκη 
• Φύλαξη κουπονιών 
• Λήψη τιμολογίων για τυχόν πληρωμές και αποστολή τους στον/στην Οικονομικό/-ή Συντονιστή/-ρια του Ξαρκής

Τα καθήκοντα περιλαμβάνουν:

• Επίσκεψη στο χωριό και υπόδειξη χώρων για εργαστήρια, παραστάσεις καλών τεχνών και ζωντανές μουσικές παραστάσεις, λαμβάνοντας υπόψη την υγεία, την ασφάλεια και την ακεραιότητα των συντελεστών, καθώς και τις εκτιμήσεις κινδύνου, όταν κρίνεται απαραίτητο
• Σύνταξη λίστας εργαλείων (tool kit) για το Φεστιβάλ σε συνεννόηση με άλλους συντονιστές, αγορά ή δανεισμός όλων των αντικειμένων για την εκδήλωση καθ’ όλη τη διάρκειά της 
• Σύνταξη απογραφής της λίστας εργαλείων και ευθύνη επιστροφής των αντικειμένων στους κατόχους στην αρχική τους κατάσταση
• Δημιουργία ενός αρχείου Excel με πρόγραμμα όπου θα περιγράφονται οι ανάγκες για τεχνικές ρυθμίσεις
• Υποστήριξη των καλλιτεχνών για οποιαδήποτε ρύθμιση, π.χ. στήσιμο σκηνής, ζωντανή προβολή ταινιών, μουσική συναυλία κ.λπ.
• Καθορισμό χώρου αποθήκευσης για την προστασία του εξοπλισμού και των υλικών του Φεστιβάλ
• Κατά τη διάρκεια του Φεστιβάλ, να διατηρείται όλος ο εξοπλισμός αυτής της κατηγορίας σε έναν ασφαλή και προστατευμένο χώρο

• Καλωσόρισμα του τεχνικού προσωπικού στο Φεστιβάλ Ξαρκής 2022 

• Συντήρηση των χώρων, εγκατάσταση και χειρισμός του εξοπλισμού
• Εγκατάσταση χώρων χαλάρωσης και συντονισμός του χώρου κατασκήνωσης
• Μεταφορά του τεχνικού προσωπικού
• Ανταλλαγή τεχνογνωσίας αναφορικά με τεχνικές και άλλες εργασίες που σχετίζονται με την προληπτική συντήρηση, την καθαριότητα και τις κατασκευές
• Μια εργαλειοθήκη που θα προορίζεται για το Φεστιβάλ και η οποία θα φυλάσσεται σε ασφαλή χώρο, καθώς και παροχή βοήθειας στους φιλοξενούμενους, τους συντονιστές των εργαστηρίων και τους μουσικούς, ώστε να οργανώσουν και να προετοιμάσουν τη δουλειά τους

Τα καθήκοντα περιλαμβάνουν:

• Να παραδίδονται έως και 10 φωτογραφίες την ημέρα κατά τη διάρκεια του Προγράμματος Πολλαπλής Φιλοξενίας Καλλιτεχνών, οι οποίες θα μπορούν να αξιοποιηθούν για σκοπούς προβολής στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης
• Μεμονωμένα πορτρέτα μελών της ομάδας αλλά και μία ομαδική φωτογραφία
• Φωτογραφική αποτύπωση διάφορων πτυχών του Προγράμματος Φιλοξενίας, συμπεριλαμβανομένων των εν εξελίξει εργασιών, των γευμάτων, των πειραμάτων, των χώρων δράσεων και των αποτελεσμάτων
• Δημιουργία και πρόταση ενός χρονοδιαγράμματος, ώστε να αποτυπωθεί φωτογραφικά και να καταγραφεί όλο το έμψυχο δυναμικό μας (συνεργάτες, καλλιτέχνες, διοργανωτές, εθελοντές, ντόπιοι κ.ά) 
• Δέσμευση εκ μέρους του/της φωτογράφου ότι θα καταγραφούν όλα τα δημόσια γεγονότα του Φεστιβάλ

Τα καθήκοντα περιλαμβάνουν:

• Ανάπτυξη αποτελεσματικών στρατηγικών για την εμπλοκή εθελοντών με δεξιότητες σε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες κατηγορίες: σχέδιο, τέχνες, διαχείριση τεχνών και δημιουργικές βιομηχανίες, επιμέλεια χώρου, γραφιστική επικοινωνία, χαρτογράφηση, κοινωνικές επιστήμες, μάρκετινγκ μέσων κοινωνικής δικτύωσης, φιλοξενία, μαγειρική και μαγειρικές τέχνες, βιωσιμότητα, συντονισμός
• Επαφή με άλλους ΜΚΟ, ομάδες και οργανώσεις για τον εντοπισμό και την προσέλκυση εθελοντών στο πρόγραμμά μας
• Καθοδήγηση, υποστήριξη και ενίσχυση των εθελοντών, ώστε να μπορέσουν να αντεπεξέλθουν στα καθήκοντά τους
• Σχεδιασμό δραστηριοτήτων που θα έχουν ως στόχο την καλλιέργεια ομαδικότητας και οι οποίες θα ανταποκρίνονται στους στόχους του οργανισμού, για να πραγματοποιηθούν πριν και κατά τη διάρκεια του Προγράμματος Πολλαπλής Φιλοξενίας Καλλιτεχνών και του Φεστιβάλ 

• Οργάνωση μια σειράς από εκπαιδευτικές και πρακτικές δραστηριότητες –στην ευρύτερη ομάδα και σε υπο/μικρο-ομάδες– σε μία από τις εννέα κατηγορίες εθελοντισμού

• Διεύρυνση των γνώσεων των εθελοντών για τον οργανισμό, το κοινό και το έργο μας και κατανομή αρμοδιοτήτων και καθηκόντων
• Οργάνωση και διευκόλυνση 3 συναντήσεων πριν από το Φεστιβάλ στο χωριό και διαδικτυακά με τους εθελοντές και τα μέλη της ομάδας
• Καλωσόρισμα των εθελοντών στο Φεστιβάλ Ξαρκής 2022
• Συνεργασία με εθελοντές για να επικοινωνήσετε και να αναπτύξετε τους στόχους για τη συμμετοχή τους με τρόπους που αντικατοπτρίζουν τις ανάγκες και την αποστολή της διοργάνωσης
• Δημιουργία ενός αρχείου Excel του Προγράμματος Εθελοντών για όλη τη διάρκεια του Προγράμματος Φιλοξενίας και Φεστιβάλ Ξαρκής 2022 (4-18 Ιουλίου) με βάρδιες για κάθε εθελοντή σε κάθε κατηγορία
• Επικοινωνία με τους συντονιστές για διασφάλιση της καταλληλότητας και τη ρεαλιστικότητα του χρονοδιαγράμματος
• Εκπαίδευση των εθελοντών ώστε να μπορούν να βοηθήσουν συγκεκριμένες κατηγορίες, αλλά και του αντίστοιχου συντονιστή/προσωπικό/συνεργάτη/καλλιτέχνη
• Επίλυση προβλημάτων, διαχείριση και συντονισμός θεμάτων που σχετίζονται με τους εθελοντές
• Εξοικείωση των εθελοντών με την τοποθεσία της κάθε δραστηριότητας και το περιεχόμενό της
• Παροχή συνεχούς και εποικοδομητικής καθημερινής ανατροφοδότησης στους εθελοντές
• Ενέργειες που θα εξασφαλίσουν ότι οι εθελοντές θα είναι ακριβείς και τυπικοί , αλλά και ότι θα αποκομίσουν μια συνολικά θετική εμπειρία

Τα καθήκοντα περιλαμβάνουν:

• Συζήτηση και σχεδιασμό της επιμέλειας του χώρου και των τεχνικών  προδιαγραφών του Φεστιβάλ με την ευρύτερη ομάδα και την αντίστοιχη υπο/μικρο-ομάδα στο στάδιο προπαραγωγής
• Συμβολή στη διοργάνωση εργαστηρίων με τη συμμετοχή της τοπικής κοινότητας και μελών της ομάδας για τον από κοινού σχεδιασμό και την υλοποίηση χωρικών εγκαταστάσεων, αλλά και άλλων πτυχών της επιμέλειας του χώρου
• Λήψη αποφάσεων που αφορούν χώρους εγκαταστάσεων, καθώς και σκιασμένες περιοχές, σε συνεννόηση με την ομάδα που θα συσταθεί κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης
• Διαμόρφωση χώρων και εγκαταστάσεων, συμπεριλαμβανομένων των σκηνικών, του χώρου χαλάρωσης, καθώς και των προκαθορισμένων χώρων του Φεστιβάλ
• Σύνταξη λίστας με τα εργαλεία που περιέχει η εργαλειοθήκη και ευθύνη για την προμήθεια των απαραίτητων υλικών –ιδανικά, από το χωριό–, αλλά και για την επαναχρησιμοποίηση και την ανακύκλωση των ήδη υπαρχόντων, όπου είναι δυνατόν
• Δημιουργία ενός αρχείου Excel που θα περιλαμβάνει ένα πρόγραμμα σχετικά με τις ανάγκες για τεχνικές ρυθμίσεις και διευθετήσεις, αλλά και τα χρονοδιαγράμματα εγκατάστασης, μεταφοράς και προστασίας του τεχνικού εξοπλισμού
• Απόφαση για τον καθορισμένο χώρο αποθήκευσης και φύλαξης του εξοπλισμού και των υλικών του Φεστιβάλ
• Παρουσία και προετοιμασία όσον αφορά την τεχνική υποστήριξη και την επιμέλεια διαμόρφωσης χώρων κατά τη διάρκεια του Προγράμματος Φιλοξενίας (4-14 Ιουλίου) και του τριήμερου Φεστιβάλ (15-17 Ιουλίου)
• Ο Συντονιστής/-ρια πρέπει να συζητήσει και να συμφωνήσει για τις ανάγκες των φιλοξενούμενων για τους οποίους θα είναι υπεύθυνοι κατά την έναρξη του Προγράμματος, στις 7 Ιουλίου
• Ενημέρωση του τεχνικού προγράμματος για δραστηριότητες που περιλαμβάνουν εργαστήρια, διαλέξεις, παραστάσεις κ.ά. κατά τη διάρκεια του τριήμερου Φεστιβάλ
• Ο Συντονιστής/-ρια πρέπει να παρακολουθήσει και να συντονίσει τις πρόβες μισής ημέρας όπου χρειάζεται, πριν από την έναρξη του Φεστιβάλ, στις 14 Ιουλίου, με τους φιλοξενούμενους του Ξαρκής
• Κατά τη διάρκεια του Φεστιβάλ, φύλαξη του εξοπλισμού αυτής της κατηγορίας σε ένα χώρο ασφαλή και προστατευμένο, που θα είναι κλειδωμένος
• Ευθύνη για τη συντήρηση των χώρων, την προετοιμασία και το χειρισμό του εξοπλισμού
• Ευθύνη για τη δημιουργία χώρων χαλάρωσης και συντονισμό του χώρου κατασκήνωσης
• Ευθύνη για τη μεταφορά της ομάδας επιμέλειας χώρου και  τεχνικής υποστήριξης 
• Ανταλλαγή τεχνογνωσίας αναφορικά με τεχνικές και άλλες εργασίες που σχετίζονται με την προληπτική συντήρηση, την καθαριότητα και τις κατασκευές 
• Φύλαξη εργαλειοθήκης σε έναν ασφαλή χώρο και παροχή βοήθειας στους φιλοξενούμενους εισηγητές ώστε να οργανώσουν και να προετοιμάσουν τη δουλειά τους
• Συμμετοχή σε εκδήλωση αξιολόγησης μετά την εκδήλωση
• Συμβολή στον τερματισμό των δραστηριοτήτων και το ξεστήσιμο των εγκαταστάσεων στις 18 Ιουλίου